Știi pe cineva la început de drum în afaceri? Ai un prieten antreprenor? Mai mulți? Spune-le și lor despre Stup!
Te rugăm să te asiguri că persoana pe care o recomanzi este de acord să ne comunici e-mailul său și verifică dacă l-ai scris corect.
La Stup găsești tot ce ai nevoie dacă vrei să începi sau să crești o afacere: o comunitate de peste 29.000 de membri, evenimente gratuite unde poți învăța despre schimbări fiscal, digital marketing, vânzări și multe altele și peste 20 de parteneri cu servicii la preț preferential pentru comunitatea Stup. Astăzi povestim cu echipa FGO, partenerul Stup care te ajută să rezolvi tot ce ține de facturare online, gestiunea stocurilor și contabilitate.
În era digitală, companiile se confruntă cu un volum din ce în ce mai mare de documente, în special e-Facturi, care trebuie gestionate și arhivate corect pentru a respecta cerințele legale. Potrivit legislației, documentele contabile, inclusiv e-facturile, trebuie păstrate pentru o perioadă minimă de cinci ani, iar fiecare e-Factură emisă sau primită de la furnizori, trebuie să conțină fișierul XML și recipisa de la ANAF. Arhivarea e-Facturilor se realizează rapid, sigur și eficient în platforma FGO, utilizată de peste 145.000 de companii.
Provocările antreprenorilor în arhivarea e-Facturilor
Păstrarea evidenței fiecărui document în format fizic, mai ales pentru antreprenorii care au de gestionat un volum mare de facturi, poate deveni un coșmar logistic. Tipărirea documentelor, depozitarea acestora în dosare, și mai ales asigurarea că fiecare fișier XML și recipisă sunt păstrate corespunzător, implică resurse semnificative de timp și spațiu. Mai mult, accesul la documentele fizice este limitat și dificil în cazul unui control fiscal sau a altor situații care necesită acces rapid la date.
Digitalizarea poate simplifica semnificativ acest proces, oferind antreprenorilor soluții automatizate pentru arhivarea e-facturilor. În loc să păstreze documente fizice, aceștia pot apela la sisteme digitale care stochează și organizează toate informațiile în mod automat, reducând riscul pierderii datelor și oferind acces rapid la documentele necesare.
Cum ajută digitalizarea și soluțiile automatizate
Trecerea de la arhivarea fizică la cea digitală nu doar că economisește timp și spațiu, dar asigură și conformitatea cu cerințele legale. Soluțiile digitale oferă posibilitatea stocării documentelor într-un format sigur și accesibil, eliminând astfel riscul deteriorării fizice sau pierderii acestora.
Mulți antreprenori ezită incă să facă această tranziție, fie din cauza costurilor asociate implementării soluțiilor digitale, fie din cauza lipsei de familiaritate cu tehnologia. Cu toate acestea, soluțiile moderne de gestionare și arhivare a documentelor, cum este platforma FGO, pot elimina multe dintre aceste preocupări, facilitând un proces automatizat și sigur de gestionare a e-facturilor. Platforma FGO oferă soluții eficiente și accesibile pentru digitalizarea afacerilor, adaptate nevoilor fiecărui antreprenor. Până pe 15 decembrie, FGO susține antreprenorii români, printr-o reducere de 50% la primul abonament, alături de asistență telefonică dedicată pentru configurarea contului.
FGO.ro: O soluție eficientă pentru arhivarea e-facturilor
🔹FGO oferă antreprenorilor o modalitate simplă și eficientă de a gestiona arhivarea e-facturilor, conform cerințelor ANAF.
🔹Toate documentele din FGO – facturi, e-facturi emise și primite, recipise și chitanțe – sunt stocate în contul utilizatorului pentru o perioadă minimă de 5 ani, cât cere legislația. Astfel, antreprenorii nu trebuie să își facă griji că vor pierde vreo factură sau recipisă importantă sau că nu o mai pot descărca după 60 de zile, cum se întâmplă în platforma SPV ANAF.
🔹Mai mult decât atât, FGO creează arhive lunare separate pentru facturile emise și cele primite, incluzând automat toate fișierele necesare – XML, PDF și recipisă. Această funcționalitate elimină complet nevoia de a stoca documente fizice sau de a organiza manual arhivele digitale.
🔹În plus, FGO oferă integrare cu Microsoft OneDrive și Google Drive, permițând salvarea automată a arhivelor din FGO direct în cloud-ul utilizatorului.
🔹Permite distribuirea foarte facilă a arhivelor către contabil, dacă acesta nu folosește SAGA, caz în care poate prelua automat toate documentele, direct în contabilitate.
🔹Un alt beneficiu al platformei FGO este automatizarea completă a gestionării e-facturilor. După conectarea contului SPV, FGO poate prelua complet sarcina e-Factura de pe umerii utilizatorului:
🔹Serviciile FGO sunt accesibile și în aplicația BT Go de la Banca Transilvania, care oferă în plus posibilitatea de a plăti direct din aplicație e-Facturile primite de la furnizori
Gestionarea corectă a arhivelor de e-Facturi poate părea o sarcină complicată la prima vedere, mai ales în contextul cerințelor legislative. Însă, prin digitalizare, antreprenorii pot simplifica semnificativ acest proces, reducând volumul de muncă și riscurile asociate gestionării manuale a documentelor.
Paltforma FGO.ro se dovedește a fi o soluție eficientă și accesibilă, oferind nu doar un mod sigur de a arhiva e-facturile, dar și funcționalități automate care fac ca întregul proces să fie mai simplu și mai rapid.
***
Dacă vrei să îți crești vânzările, dar nu știi cum, programează-ți o vizită aici și ne vedem la Stup!
