Versiune aplicabilă începând cu data de 25.06.2025.
1. Cine este operatorul datelor și care este scopul prelucrării?
FUNDAȚIA CLUBUL ÎNTREPRINZĂTORULUI ROMÂN, persoana juridică română, parte din Grupul Financiar Banca Transilvania, cu sediul social în Cluj-Napoca, Calea Dorobanților 30-36, Cluj, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor de pe lângă Judecatoria Cluj sub nr. 967/B/2007, cod de identificare fiscala 21387261 (denumită în continuare “BT Club”, “Fundația”), vă informează cum va prelucra, în calitate de operator, date cu caracter personal în cadrul evenimentelor pe care le organizează sau le găzduiește, în Stup sau în mediul online (ex. webinarii, conferințe online etc) - în continuare “evenimente Stup”.
În cadrul evenimentelor Stup, realizăm fotografii și/sau filmări (înregistrări audio-video) de grup cu participanții, pe care să le distribuim pe diferite canale de comunicare ale Grupului Financiar BT, în scopul promovării imaginii Stupului.
2. Cine sunt persoanele vizate, ce tipuri de date personale prelucrăm, cui le dezvăluim și cât timp le păstrăm?
Dacă sunteți participant la asemenea evenimente (inclusiv în calitate de speaker sau invitat special) sunteți o persoană vizată de prelucrarea pe care dorim să o realizăm.
În fotografiile/filmările realizate la evenimente, vor fi surprinse, după caz, imaginea, vocea și opiniile dumneavoastră (dacă vă exprimați opinii/adresați întrebări în cadrul evenimentului), asociate denumirii evenimentului la care ați participat.
Vom distribui aceste date personale pe diverse canale (ex. website-uri, pagini de social media ale entităților din Grupul Financiar BT, în cadrul spațiilor de comunicare interne ale Grupul Financiar BT, în e-mailuri transmise către comunitatea antreprenoriala Stup etc), inclusiv către publicul larg, care va avea acces la acestea pe o perioadă nedeterminată, fără ca noi să putem controla preluarea și distribuirea lor ulterioară de către alte persoane.
3. În ce temei prelucrăm datele personale și ce se întâmplă dacă refuzați prelucrarea lor?
Temeiul legal al prelucrării datelor personale anterior indicate îl reprezintă interesul legitim al BT Club si al celorlalte entități din Grupul Financiar BT de a promova imaginea Stupului, prin punerea la dispoziția publicului larg a unor fotografii/filmări de grup realizate la evenimentele Stup.
Nu sunteți obligat/ă să acceptați fotografierea/filmarea dumneavoastră în cadrul evenimentelor Stup. Dacă refuzați să fiți fotografiat/filmat, vă rugăm să aduceți la cunoștința reprezentanților organizatorului prezenți la eveniment această opțiune a dvs. și veți fi așezat într-o zonă în care nu veți fi surprins în materialele foto/video sau, în cazul evenimentelor organizate online, vă rugăm să închideți camera și microfonul.
Daca vom intentiona sa realizam fotografii/filmari in prim plan cu dumeavoastra (portret), va vom solicita in prealabil consimtamantul in acest sens si nu vom realiza sau distribui asemenea materiale cu imaginea dumneavoastra decat daca va veti exprima consimtamantul.
4. Care sunt drepturile cu privire la prelucrarea datelor personale?
În conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (“GDPR”), în calitate de persoană vizată, vă este garantată exercitarea următoarelor drepturi: dreptul de a fi informat (ne îndeplinim obligația de a vă informa prin prezentul înscris), dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și justiției. Aceste drepturi vă sunt detaliate în cadrul Politicii de confidențialitate STUP BT pe care o regăsiți pe site-ul nostru https://stup.bancatransilvania.ro. Vă puteți exercita aceste drepturi prin transmiterea prin poștă a unei cereri la sediul BT Club indicat în primul paragraf sau pe cale electronică la adresa de e-mail dpo@btrl.ro.